Les logiciels SAP et Excel, tu aimeras...

Il ne faut pas croire que je ne fais que m'amuser ici: je travaille aussi, mine de rien...

Faisant partie de la branche infrastructure de l'équipe de cost control, je travaille dans un bureau, entourée de 4 autres personnes, dont mon maître de stage, deux autres collègues qui se relaient dans ma formation, et une collègue qui elle aussi est en formation (elle est arrivée ici il y a un mois).

Mon rôle est d'aider l'équipe à faire avancer les choses plus vite: pour faire court, je suis avant tout chargée d'enregistrer les factures, les demandes et ordres d'achat, et de suivre leur évolution au fur et à mesure que ces demandes passent de main en main, de département en département.

Ca paraît simple dit come ça, mais ce ne l'est pas tant que ça.

Et oui, un chantier de cette envergure doit faire face à un nombre de transactions assez incroyable! Je dois distinguer tout ce qui est du ressort d'Areva, de ce qui est de son partenaire Siemens, quels sont les coûts qui doivent être partagés entre les deux, et dans quelles proportions, je dois distinguer les services des marchandises (et même si au début je pensais que ce serait assez simple, et bien que nenni! La logique de ce qui relève des services ou des marchandises est très particulière...)

Je dois aussi assurer le lien entre le cost control et le département de la comptabilité, dont les bureaux sont à côté des notres. Je vais donc souvent voir mes voisins en compta, mais aussi au département des achats. Je vais de temps en temps voir le directeur financier du site pour qu'il valide certains dossiers. Bref, j'ai l'occasion de rencontrer du monde et je ne passe donc pas toute ma journée face à un ordinateur...

Enfin.

Si.
Un peu quand même.

Car tout cela me demande de travailler avec le logiciel de gestion SAP, et Excel.

Mes nouveaux meilleurs amis (ou pas).

Le logiciel SAP est un outil que j'apprends encore à maîtriser. Pour ce qui est d'Excel, je connaissais déjà un peu, et ne m'en sers surtout que pour assurer le suivi de mon travail, mais bon, il faut le dire, je commence à maîtriser à la perfection les tableaux croisés dynamiques!

Donc même si je galère encore quand il s'agit de comprendre plus en profondeur ces deux logiciels (avec mention spéciale pour SAP), j'apprécie de pouvoir apprendre tous les jours de nouvelles manipulations, d'avoir de nouvelles tâches à remplir. Il est gratifiant de se sentir utile, et de savoir que l'on n'est pas là pour servir le café (par contre je me suis donnée la responsabilité d'arroser de temps à autre la seule plante du bureau, mes collègues masculins ont tendance à oublier de le faire :p).

Aujourd'hui a été un grand moment. J'ai entendu pour la première fois aujourd'hui mon tuteur me dire:

"Je crois que ce n'est plus la peine que je vérifie tes dossiers et manipulations, tu sais faire. Continue. Je t'apprendrai autre chose demain."

Si c'est pas un stage super, ça!